หลักสูตร การควบคุมเอกสาร DOCUMENT CONTROL ในระบบ ISO 9001:2015

  สมัคร 3 ท่าน ๆ ละ  3,500.- จากราคาท่านละ  3,900 


@ โรงแรมโซลิแทร์ ซอยสุขุมวิท 11  ใกล้ BTS นานา กรุงเทพฯ  

**สถานที่อาจมีการเปลี่ยนแปลง

หลักการและเหตุผล

           ISO 9001 เป็นระบบการบริหารคุณภาพตามมาตรฐานสากล ที่มุ่งเน้นการพัฒนาองค์กรเพื่อสร้างความเชื่อมั่น และความพึงพอใจให้แก่ลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ด้วยข้อกำหนดตามระบบการบริหารคุณภาพ   และสิ่งที่จะต้องสนับสนุนกิจกรรมต่าง ๆ ในระบบการบริหารเอกสารตามข้อกำหนด ทุกคนและทุกแผนกมีส่วนเกี่ยวข้อง  และการทำหน้าที่ของ DCC เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องควบคุมเอกสารในระบบให้มีคุณภาพ    คือเอกสารที่เกี่ยวข้อง  เอกสารในองค์กรในระบบ ISO และบางเอกสารใช้อ้างอิงข้อมูลต่าง ๆ และเป็นความลับขององค์กร  เราจึงต้องจัดเก็บให้เป็นระบบ รวมถึงการจัดทำระบบคุณภาพ ISO ขององค์กรก็ให้ความสำคัญในระบบเอกสารและข้อมูล

เราต้องเข้าใจเอกสารที่เป็นฉบับจริงและการจัดเก็บที่เหมาะสม การแจงจ่าย การควบคุม การเข้าถึงและการนำไปใช้อย่างเป็นระบบ หมวดหมู่ที่ถูกต้อง การจัดการบริหารงานเอกสาร (Document Management) และข้อมูลได้ตามข้อกำหนดของระบบ ISO มีส่วนสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน


วัตถุประสงค์

1.      ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจวิธีการเขียน Flow Chart  การรหัสเอกสาร จัดเก็บเอกสาร ข้อมูลที่เป็นระบบ และได้ตามมาตรฐานของระบบ ISO 9001 อย่างมีประสิทธิภาพ

2.      ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจถึงโครงสร้างของเอกสารในระบบการจัดการระบบ ISO 9001:2015

3.      ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจ วิธีการควบคุมในการชี้บ่ง การจัดเก็บ การป้องกัน การนำออกมาใช้ ระยะเวลาในการจัดเก็บ และการทำลายบันทึก

4.      ผู้เข้ารับการอบรมเข้าแนวทาง วิธีการควบคุมเอกสารและบันทึกในระบบ Hard Copy และเก็บเอกสารเป็นดิจิทัล ตั้งชื่อไฟล์อย่างถูกต้องและเหมาะสม


หัวข้อการอบรม

Module # 1  การจัดการเอกสารและข้อมูลในระบบ ISO 9001:2015

                    §  เอกสารข้อมูลที่กำหนดเป็นมาตรฐานในระบบ ISO 9001

                    §  เอกสารข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพในการบริหารงานคุณภาพในองค์กร

                    §  ส่วนงานต่าง ๆ  ในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับระบบการควบคุมเอกสารในระบบคุณภาพ

                    §  เรียนรู้โครงสร้างของเอกสารในระบบการจัดการ  และการออกแบบรหัสเอกสารให้เหมาะสม

                    §  วิธีการเขียน Flow Chart  จัดเก็บเอกสาร  ข้อมูลที่เป็นระบบ  และได้ตามมาตรฐานของระบบ ISO 9001 : 2015

                    §  วิธีการควบคุมในการชี้บ่ง การจัดเก็บ การป้องกัน การนำออกมาใช้  ระยะเวลาในการจัดเก็บ และการทำลายบันทึก

                    §  เทคนิคและวิธีการในการจัดทำและปรับปรุงเอกสารตามข้อกำหนดของระบบ ISO

                    §  การควบคุมเอกสารและข้อมูลที่ถูกต้องตามระบบ ISO 9001 : 2015

                    §  ประเด็นการตรวจติดตามในกระบวนการควบคุมเอกสาร DC  ในระบบ ISO 9001 :  2015

Module # 2  การบริหารงานเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

                    §  แนวคิดและ Concept ในการปร้บเปลี่ยนการทำงานแบบเดิมและแบบใหม่  (อิเล็กทรอนิกส์)

                    §  ประโยชน์ของการสแกนเอกสารเป็น ดิจิทัลไฟล์

                    §  เทคนิคการจัดเก็บไฟล์ดิจิทัล  การตั้งชื่อไฟล์อย่างถูกต้องและเหมาะสม

                    §  ความเข้าใจในการออกแบบโครงสร้าง  การทำดัชนีในการสแกนในการจัดเก็บเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

สรุปการเรียนรู้ร่วมกัน ถาม ตอบ

 
รูปแบบการสัมมนา (แบบ Activity based learning)

                    §  การบรรยายแบบมีส่วนร่วม      

                    §  การถาม-ตอบ ยกตัวอย่าง

                    §  Workshop                                           


กลุ่มเป้าหมาย

พนักงานปฏิบัติงาน  หัวหน้างาน ธุรการ  สำนักงาน  ควบคุมเอกสาร

**  กรณีจ้ดอบรมในองค์กร (In-House Training)  สามารถปรับเนื้อหาหัวข้อการอบรม ให้เหมาะสมกับผู้เข้าอบรมได้


 

 สำรองที่นั่ง รายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ

     โทร 096-669-5554 / 064-325-4946

   Line : 0966695554 / @dtntraining

  dtntraining456@gmail.com

รายละเอียดการชำระเงิน

*โอนเข้าบัญชี ในนาม บริษัท ศูนย์ส่งเสริมและพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ จำกัด 
* บัญชีออมทรัพย์  เลขที่บัญชี 206-237-174-0
* กรณีชำระเงินแล้ว กรุณา Scan  หรือถ่ายรูป  สลิป Pay in
   มาที่  Line  : jiwtraining    หรือ mail  : dtntraining456@gmail.com

* การหัก ณ ที่จ่าย  1% หรือ 3% 
ในนาม บริษัท ศูนย์ส่งเสริมและพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ จำกัด   (สำนักงานใหญ่) 
เลขที่ผู้เสียภาษี 010 5555 113 021
เลขที่ 171/162  ซอยพุทธบูชา 39  แยก 1-1  แขวงบางมด  เขตทุ่งครุ 
กรุงเทพฯ  10140 

ชื่อบัญชีภาษาอังกฤษ  และที่อยู่
Promotion and Development of Human Resources Center Co.,ltd.  (Head Office)
171/162 Soi Phutthabucha 39 Yak 1-1 , Bangmod, Thung Khru, 
Bangkok 10140
Tax. 010 5555 113 021